برترین شرکت حسابداری برای انجام خدمات مالیاتی

در زمان‌های گذشته بیشتر افراد و شرکت‌ها ترجیح می‌دادند امور حسابداری را خود، شخصا انجام دهند. حسابداری بدین معنا است که تمام تغییرات ایجاد شده در نقدینگی از جمله محاسبه مالیات، پرداخت حقوق و ثبت سود و زیان توسط افراد متخصص یا برترین شرکت حسابداری به اطلاع صاحب کسب و کار رسانده شود. با گسترش فعالیتهای مالی و البته تخصصی شدن آن، بهتر است انجام امورات مالی به یک شرکت حسابداری معتبر سپرده شده تا از اشتباهات احتمالی جلوگیری شود.

معیارهای انتخاب برترین شرکت حسابداری

معیارهای مختلفی برای انتخاب برترین شرکت حسابداری وجود دارد .برخی از این معیارها مانند تعداد خدمات تخصصی و متخصص بودن حسابدار یا مشاور امور مالی در این زمینه می تواند بر این انتخاب تاثیر بگذارد. یک شرکت خسابداری معتبر باید خدمات زیر را به بهترین نحو ارائه دهد:

حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیاتی شرکتها شامل موارد زیر است:

ثبت رویدادهای مالی

ثبت رویدادهای مالی وظیفه‌ای است که معمولا حسابداری هر شرکت آن را انجام می دهد. اما برخی از شرکت ها به هر دلیلی تمایل به برونسپاری این کار به شرکت های حسابداری دارند.

• ثبت رویداد های مالی در سند حسابداری
• ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزانه
• انتقال اطلاعات از دفتر روزانه به دفتر کل
• مانده گیری حسابهای دفتر کل
• دفتر معین
• تهیه تراز آزمایشی

تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد

اظهارنامه عملکرد نوعی اظهارنامه مالیاتی است که صاحبان کسب و کار بعد از محاسبه مبالغ سود و زیان خود در معاملات و رویداد های مالی خود یا شرکتشان را محاسبه کردند، باید ۲۵ درصد میزان سود خود را مطابق با اظهارنامه عملکرد مالیات بپردازند. در واقع منظور از عملکرد نتیجه فعالیت های تجاری است که در یک دوره مالی رخ می دهد. اظهارنامه عملکرد در واقع بیان کننده درامد ها، هزینه ها ، دارایی ها، بدهی ها، سرمایه ها، معافیت ها، درامدهای مشمول مالیات، بخشودگی های مالیاتی و سایر اطلاعات مالی مربوط به صاحبان کسب و کار است .مهلت تهیه و تنظیم و ارسال اظهارنامه عملکرد مالیاتی معمولا تا پایان خرداد است.

تهیه و تنظیم صورت معاملات فصلی

صورت معاملات فصلی که با عناوین دیگر دیگری مانند معاملات فصلی خرید و فروش، گزارشات فصلی موضوع ماده ۱۶۹و گزارشات فصلی خرید و فروش نیز شناخته می‌شود موضوع مهمی است که سازمان امور مالیاتی بر عهده مودیان قرار داده تا در هر فصل گزارشات مالیاتی خود را به اداره مالیات ارائه دهند. در صورت معاملات فصلی موارد زیر باید درج شوند:

• اطلاعات هویتی طرفین معامله یا قرارداد
• اطلاعات مربوط به مجوزهای فعالیت طرفین معامله یا قرارداد
• اطلاعات مربوط به معاملات و قراردادهای طرفین معامله
• اطلاعات مالی و پولی و اعتباری و سرمایه‌ای طرفین معامله
• اطلاعات مربوط به دارایی‌ها، اموال و املاک متعلق به طرفین معامله و نقل و انتقال آنها
• موارد مربوط به ارزش افزوده

تهیه و ارسال لیست بیمه

ارسال لیست بیمه کارکنان یکی از وظایف صاحبان کسب و کار است و عدم ارسال آن منجر به جرایم سنگین می‌شود. برای تهیه لیست بیمه باید مراحل زیر را انجام داد:

• تهیه کد کارگاه
• دانلود نرم افزار List Disk
• ثبت مشخصات کارگاه
• ثبت مشخصات کارکنان
• تهیه لیست بیمه ماهانه
• ثبت ریز کارکرد در لیست بیمه
• بررسی و تایید نهایی لیست ماهانه
• تهیه دیسکت لیست بیمه

مشاوره مالیاتی

بسیاری از سازمان ها و صاحبان کسب و گار به دلیل عدم آگاهی از قوانین مالیاتی دچار جریمه های سنگین شده و بعضی دیگر اطلاعاتی درباره ی ساز و کار های مالیاتی ندارند. بنا بر این بهتر است برای جلوگیر از بروز مشکل و جریمه از مشاوره های مالیاتی افراد متخصص در این زمینه بهره گرفت. مشاور امور مالیاتی فردی است که در زمینه امور مالی و حسابداری و به طور مشخص مالیاتی آموزش دیده و شناخت بالایی از قوانین مالیاتی دارد. مشاور مالیاتی عموما به عنوان حسابدار مالیاتی و یا نماینده مالیاتی ثبت شده که در امور قانونی مالیات و برنامه ریزی و مشاروه ی مالیاتی خبره است و به افراد و سازمانها مشاوره می دهد.

تهیه و تنظیم صورتهای مالی

صورت‌های مالی گزارشاتی هستند که وضعیت مالی سازمان یا کشب و کار را به‌صورت منظم و طبقه‌بندی‌شده بیان می‌کنند. برای تنظیم صورتهای مالی در طول یک سال مالی باید همه‌ی رویدادها در سند حسابداری و دفاتر روزنامه و کل ثبت شوند و سپس آن‌ها را به‌صورت گزارش‌های مالی خلاصه کرده و طبقه‌بندی کنند. تحریر دفاتر قانونی توسط برترین شرکت حسابداری باعث می‌شود به‌ آسانی بتوان اسناد و مدارک موردنیاز سازمان مالیاتی را حتی بعد از چندین سال به‌راحتی نگه‌داری و بررسی کرد.

از اساسی‌ترین و اصلی‌ترین انواع صورت‌های مالی می‌توان به ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت گردش جریان وجوه نقد اشاره کرد. این صورت‌ها توسط برترین شرکت حسابداری تهیه‌شده و باعث می‌شود دستیابی به اطلاعات دقیق از فعالیت‌ها و امور مالی سازمان یا کسب و کار آسانتر شود. در ادامه به معرفی صورتهای مالی می‌پردازیم

• ترازنامه:

یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین صورت‌های مالی هر سازمان یا مجموعه ترازنامه است. ترازنامه وضعیت مالی شرکت را در یک دوره‌ی معین نشان می‌دهد و از سه بخش دارایی و بدهی و سرمایه تشکیل می‌شود. دارایی‌ها همان اموال و منابع موجود در شرکت هستند که قابل تبدیل‌شدن به پول و نقدشدن هستند مانند: زمین، اثاثیه، اسناد و حساب‌های دریافتنی، ساختمان و غیره.

منظور از بدهی‌ها نیز تعهدات افراد دیگر به سازمان است که باعث می شود آنها به‌ عنوان بستانکار شرکت شناخته شوند. منظور از سرمایه یا حقوق صاحبان سهام نیز آورده‌ی نقدی افراد به شرکت می‌باشد.

• صورت‌حساب سود و زیان:

صورت سود و زیان اطلاعاتی در خصوص سود و یا زیان شرکت را در طی یک دوره‌ مالی مشخص ارائه می‌دهد. صورت سود و زیان  را با استفاده از روش یک‌مرحله‌ای و یا دومرحله‌ای تهیه می‌کنند.

روش یک‌مرحله‌ای: در این روش ابتدا همه‌ی درآمدها را محاسبه کرده سپس هزینه را جمع کرده و اختلاف درآمدها و هزینه‌ها را در صورت مثبت‌بودن به‌عنوان سود و در صورت منفی بودن به‌عنوان زیان شناسایی می‌کنند.

روش دومرحله‌ای: در این روش ابتدا درآمدها و هزینه‌های عملیاتی محاسبه‌شده و سپس درآمدها و هزینه‌های غیرعملیاتی را محاسبه کرده و اختلاف آن‌ها را به‌عنوان سود و یا زیان قبل از کسر مالیات شناسایی می‌کنند.

• صورت گردش وجوه نقد:

با استفاده صورت گردش وجوه نقد می‌توان متوجه تغییرات وجوه نقد سازمان شد.

حسابرسی

حسابرسی بررسی ترازهای مالی یک مجموعه است و به سرمایه‌گذاران کمک می‌کند تا از صحت اسناد مالی آن مجموعه اطمینان حاصل کنند. طبق قانون عدم ارائه اسناد حسابرسی توسط شرکتها و سازمانها منجر به جرایم سنگینی خواهد شد. به طور خلاصه مراحل حسابرسی به صورت زیر است:

• مدیریت مجموعه گزارشات مالی مربوط به بخش حسابداری را با رعایت الزامات قانونی تهیه کرده و در اختیار حسابرس قرار می‌دهند.
• در این مرحله حسابرسان با شناخت کلیه عوامل اقتصادی ،مالی و صنعتی دخیل در فعالیت‌های مجموعه، بررسی مدارک مربوط را شروع می‌کنند.
• در مرحله بعد حسابرسان شواهد و اقدامات لازم در جهت دقیق بودن گزارشات مالی را نیز بررسی می‌کنند.
• در پایان حسابرسان درباره گزارشات مالی مجموعه، اظهار نظر می‌کنند که آیا گردش نقدی و وضعیت مالی شرکت صحیح بیان شده است یا خیر. همچنین این اظهار نظر میزان تطابق گزارشات با شواهد موجود را نیز تایید یا رد می‌کند و در نهایت گزارش حسابرسی به دست سهامداران مجموعه می‌رسد.

مشاوره حسابداری

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات کسب‌وکارها و سازمانهای مختلف، عدم مدیریت صحیح منابع مالی  است. دلیل این اتفاق را می توان عدم وجود فردی آگاه و ماهر در حوزه حسابداری عنوان کرد که گزارش وضعیت مالی را در اختیار مدیر مجموعه قرار دهد. در این زمینه مشاوره حسابداری که توسط برترین شرکت حسابداری می‌تواند اقدامات و راهکارهایی جهت صرفه‌جویی و مصرف درست منابع مالی و همچنین نظارت بر فرایندهای مالی مجموعه پیش روی مدیر و کارکنان آن قرار دهد.

علاوه بر ارائه خدمات مناسب که در بالا ذکر شد معیارهای دیگری نیز برای انتخاب برترین شرکت حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می‌پردازیم.

• سرعت و دقت در انجام امور
• کادر مجرب و متخصص
• پشتیبانی کامل
• دقت در ارسال مدارک
• تعهد به مشتری
• استفاده از تکنولوژی
• آشنایی با قوانین بروز مالی و مالیاتی