۰ تا ۱۰۰ حسابرسی شرکت بازرگانی

همه کسب‌وکارها فارغ از نوع فعالیت و تعداد پرسنل به حسابرسی نیاز دارند تا از بروز اشتباهات و یا تقلب در اسناد مالی شرکت خود جلوگیری کنند. حسابرسی شرکت بازرگانی بررسی ترازهای مالی آن شرکت است و به سرمایه‌گذاران کمک می‌کند تا از صحت اسناد مالی شرکت اطمینان حاصل کنند. طبق قانون عدم ارائه اسناد حسابرسی توسط شرکتها منجر به جرایم سنگینی خواهد شد. حسابرسی بسته به نوع آن در ۳ دسته تقسیم بندی می‌شود:

• حسابرسی ضمنی: برخی از شرکتها بخشی از فرآیند حسابرسی را در طول سال مالی انجام می‌دهند. به این نوع، حسابرسی ضمنی گفته می‌شود.
• حسابرسی مداوم: در برخی از شرکتها فرآیند حسابرسی در طول سال مالی به طور مستمر انجام می‌گیرد. این نوع از حسابرسی را مداوم می‌نامند.
• حسابرسی نهایی: بعد از بسته شدن پرونده مالی شرکت انجام می‌گیرد.

مدارک لازم برای حسابرسی شرکت بازرگانی

برای حسابرسی به مدارکی نیاز است که در ذیل می‌آید:

• اسناد شرکت: این اسناد شامل مدارک دریافت و پرداخت، هزینه‌های ایاب و ذهاب، فاکتورهاى خرید و فروش، قبوض و حواله‌هاى انبار، رسیدهاى صادر شده و دیگر اسنادی که از دید حسابرس معتبرند می‌شود.
• اظهارات اشخاص: حسابرس ممکن است برای بررسی صحت اسناد از اظهارات کارکنان و مدیران شرکت استفاده کند.
• مشاهدات عینی: مشاهدات عینی یکی دیگر از فعالیت‌ها برای حسابرسی شرکت است و حسابرس با مشاهدات عینی میزان مطابقت اسناد با و اظهارات اشخاص با شرایط واقعی را می‌سنجد.

صفر تا صد مراحل حسابرسی شرکت بازرگانی

بعد از جمع‌آوری اطلاعات و مدارک سلسله مراتبی باید طی شود که به آن مراحل حسابرسی می‌گویند. این مراحل در سال ۱۴۰۲ به شرح زیر است:

تشکیل پرونده:

• در مرحله اول، حسابرس باید دو نوع پرونده جاری و دائم را برای حسابرسی شرکت بازرگانی تشکیل دهد. در این مرحله اگر در سال‌های قبل حسابرسی شرکت انجام شده باشد دیگر نیازی به تشکیل پرونده دائم نخواهد بود چرا که این پرونده از قبل وجود داشته است. در تشکیل پرونده باید مواردی مانند تهیه زونکن ، استفاده از دیوایدر یا جدا‌کننده برای هر سرفصل و استفاده از برنامه رسیدگی نیز مدنظر قرار گیرد.

تهیه تراز آزمایشی:

• در این مرحله حسابرس باید یک تراز آزمایشی موقت از شرکت تهیه کند تا مانده‌های نهایی شرکت  مورد بررسی قرار گیرد. اگر از قبل تراز موقت وجود داشته باشد، نیازی به تهیه مجدد آن نخواهد بود.
• تهیه کاربرگهای اصلی: در گام سوم شما باید کاربرگ‌های اصلی تهیه شود که در ادامه مطلب آن‌ها را معرفی خواهیم کرد. نکته مهم این است که این کاربرگها برای همه شرکتها یکسان نیست.

کاربرگ اصلی ۳۰۰۰ دارای مانده سرفصل‌های:

1. حساب‌ها و فاکتورها پرداختی تجاری و غیر تجاری
2. هزینه‌های پیش دریافت شده
3. سایر حساب‌های پرداختی
4. ذخایر و خزانه
5. میزان توانایی تسویه بدهی، با ماهیت بستانکار به جز تسهیلات مالی
6. ذخیره مالیات که سرفصل جداگانه‌ای دارد

کاربرگ اصلی ۳۸۰۰ شامل:

1. بدهی مالیاتی
2. ذخیره مالیات

کاربرگ اصلی ۳۹۰۰ شامل:

1. تسهیلات مالی کوتاه مدت
2. تسهیلات مالی بلند مدت

کاربرگ اصلی ۴۰۰۰ شامل:

1. جدول دارایی‌های ثابت
2. استهلاک انباشته
3. پیش پرداخت‌های سرمایه‌ای

کاربرگ اصلی ۴۱۰۰ شامل:

1. سرمایه‌گذاری‌های کوتاه مدت
2. سرمایه‌گذاری‌های بلند مدت

کاربرگ اصلی ۴۲۰۰ شامل:

1. سایر دارایی‌های نامشهود
2. حق الامتیازها

کاربرگ اصلی ۴۳۰۰ شامل:

1. موجودی مواد و کالا
2. اعتبارات اسنادی
3. کالای در راه

کاربرگ اصلی ۴۵۰۰ دارای:

1. حساب‌ها و اسناد دریافتی تجاری و غیر تجاری
2. سایر حساب‌های دریافتی
3. سپرده‌های دریافتی
4. پیش پرداخت‌ها

کاربرگ اصلی ۴۷۰۰ دارای:

1. موجودی مالی و نقدی بانک
2. بانک‌ها
3. صندوق
4. تنخواه گردان‌ها

کاربرگ اصلی ۵۵۰۰ دارای:

1. میزان فروش
2. میزان درآمد حاصل از ارائه خدمات
3. برگشت از فروش
4. درآمد عملیاتی

کاربرگ اصلی ۵۶۰۰ دارای:

1. میزان هزینه دستمزد
2. سربار
3. قیمت تمام شده
4. میزان هزینه‌های عمومی
5. میزان هزینه‌های اداری
6. میزان هزینه‌های مالی

کاربرگ اصلی ۵۷۵۰ دارای:

1. میزان سایر درآمدها
2. میزان سایر هزینه‌های غیر عملیاتی

کاربرگ اصلی ۵۹۵۰ دارای:

1. حساب‌ها
2. طرف حساب‌های انتظامی

تاییدیه:

• در مرحله بعد برای تاییدیه حسابرسی شرکت بازرگانی ، حسابرس باید از بانک‌هایی که شرکت در آن‌ها حساب دارد فرم تاییدیه دریافت نماید. این فرم‌ها در سال ۱۴۰۲ شامل موارد زیر می‌شوند:
• فرم تاییدیه بدهی یا طلب برای بدهکاران و بستانکاران
• فرم تاییدیه پرسنل به منظور ثبت مانده‌های بدهکاران پرسنل، صندوق و…
• فرم تاییدیه کارفرما برای کارفرمای پروژه‌ها (این فرم مخصوص شرکتهایی است که پروژه‌ها را به دیگر پیمانکاران می‌سپارند)
• فرم تاییدیه پیمانکار برای پیمانکار پروژه ( این فرم برای شرکتهایی است که کارفرمای دیگران هستند)
• فرم تاییدیه سرمایه‌گذاری در سهام‌های شرکت
• فرم تاییدیه کالاهای امانی

محاسبه بالاترین گردش حساب:

• در این مرحله اگر شرکت حساب صندوق داشته باشد، حسابرس باید طبق آئین‌نامه صندوق بالاترین گردش حساب را بررسی نماید و آن را با آئین‌نامه مطابقت دهد. این مبلغ نباید بالاتر از سقف تعیین شده باشد.